Tietosuojaseloste
1. Rekisterinpitäjä
Tmi Musiikkihuone Huvina
Y-tunnus 3018456-8
Nokkalanpuisto 2 K, 02230 Espoo
puh. 0405863420
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Pauliina Ruokari
puh. 0405863420
3. Rekisterin nimi
Musiikkihuone Huvinan asiakasrekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on henkilön asiakassuhde. Tietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksella. Varaamalla palveluita asiakas suostuu henkilötietojensa käsittelyyn tässä selosteessa kuvatulla tavalla. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja kehittäminen, asiakasviestintä ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin eikä tietoja jaeta eteenpäin. Asiakkaan henkilötietoja säilytetään OP-kevytyrittäjä -laskutuspalvelun sekä Vello-ajanvarauspalvelun tietoturvallisissa verkkopalveluissa.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, yhteystiedot, tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteisiin ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. Vello-ajanvarausjärjestelmän kautta tehtyistä varauksista, www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
7. Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Yksittäiseen henkilöön liittyviä tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille eikä tietoja siirretä rekisterinpitäjän toimesta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
8. Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötiedot säilyvät rekisterissä asiakassuhteen päättymiseen asti.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiamukaisesti. Rekisterin ylläpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Talletetut tiedot ovat salauksen takana ja vain rekisterinpitäjällä on niihin pääsy.
11. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä.
12. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista rekisteristä. Niin ikään rekisteröidyillä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa.